Skip to the content

Relatiebeheer (CRM)

Een greep uit de mogelijkheden:

  • Onbeperkt aantal klanten en leveranciers aanmaken
  • Afwijkende factuuradressen en leveradressen per klant
  • Contactpersonen aanmaken en koppelen aan klanten
  • Afleverlocaties aanmaken en koppelen aan klanten
  • Gratis koppeling met postcodetabel
  • Contacten plannen en registreren op klanten
  • (Staffel)kortingen en prijsafspraken vastleggen per klant
  • Standaard sjablonen (sets) per klant
  • Direct e-mailen en SMS-berichten versturen naar relaties

Artikel- en voorraadbeheer

Enkele functionaliteiten uitgelicht:

  • Onderscheid tussen verhuurartikelen, verkoopartikelen en kosten
  • Werken met serieartikelen (exemplaren)
  • Artikelen samenstellen (middels toebehoren)
  • Sets bestaande uit lossen en/of samengestelde artikelen
  • Prijs per week, maand, etc. (zelf te definiëren tijdseenheden)
  • Snel losse beschikbaarheidscontroles uitvoeren per artikel
  • Besteladviezen genereren
  • Ontvangsten snel verwerken via ontvangstenscherm
  • Verhuurstaffels per artikel
  • Planning onderhoud op artikelen
  • Documenten koppelen aan artikelen (handleidingen, certificaten, etc.)

Orderbeheer en facturatie

Enkele belangrijke eigenschappen op een rijtje:

  • Met slechts één klik orders omzetten naar offertes, bevestigingen, etc.
  • Factureren met slechts enkele handelingen
  • Orderregels in te delen in regelgroepen met totaalbedragen per groep
  • Beschikbaarheidscontroles uitvoeren op zelf te bepalen momenten
  • Artikelen direct retour melden op orders met slechts enkele handelingen
  • Sjablonen (lay-outs) zelf eenvoudig aan te passen met de gebruiksvriendelijke ontwerper
  • Mogelijkheid gebruik afwijkende sjablonen (sets) per order
  • Velden conditioneel weergeven (bijvoorbeeld korting alleen indien van toepassing)
  • Offertes, bevestigingen en facturen direct versturen per e-mail naar de klant

Planning

Enkele kenmerken van de planningsmogelijkheden:

  • Planbord met weergave van geplande leveringen en routerneringen
  • Zelf eigen losse afspraken toevoegen op het planbord
  • Planning orders aanpassen in planbord middels drag en drop
  • Agenda online publiceren en openen op smartphones en Outlook
  • Apart planbord voor planning in het magazijn inclusief mogelijkheden voor snel uit en retour melden van artikelen
  • Plannen van personeel en voertuigen op orders

En nog veel meer...

Naast bovengenoemde functionaliteiten bevat Visual Rental Dynamics nog veel meer mogelijkheden voor machine- en gereedschapsverhuurders.