Relatiebeheer (CRM)
Een greep uit de mogelijkheden:
- Onbeperkt aantal klanten en leveranciers aanmaken
- Afwijkende factuuradressen en leveradressen per klant
- Contactpersonen aanmaken en koppelen aan klanten
- Afleverlocaties aanmaken en koppelen aan klanten
- Gratis koppeling met postcodetabel
- Contacten plannen en registreren op klanten
- (Staffel)kortingen en prijsafspraken vastleggen per klant
- Standaard sjablonen (sets) per klant
- Direct e-mailen en SMS-berichten versturen naar relaties
Artikel- en voorraadbeheer
Enkele functionaliteiten uitgelicht:
- Onderscheid tussen verhuurartikelen, verkoopartikelen en kosten
- Werken met serieartikelen (exemplaren)
- Artikelen samenstellen (middels toebehoren)
- Sets bestaande uit lossen en/of samengestelde artikelen
- Prijs per week, maand, etc. (zelf te definiëren tijdseenheden)
- Snel losse beschikbaarheidscontroles uitvoeren per artikel
- Besteladviezen genereren
- Ontvangsten snel verwerken via ontvangstenscherm
- Verhuurstaffels per artikel
- Planning onderhoud op artikelen
- Documenten koppelen aan artikelen (handleidingen, certificaten, etc.)
Orderbeheer en facturatie
Enkele belangrijke eigenschappen op een rijtje:
- Met slechts één klik orders omzetten naar offertes, bevestigingen, etc.
- Factureren met slechts enkele handelingen
- Orderregels in te delen in regelgroepen met totaalbedragen per groep
- Beschikbaarheidscontroles uitvoeren op zelf te bepalen momenten
- Artikelen direct retour melden op orders met slechts enkele handelingen
- Manco's automatisch in rekening laten brengen
- Sjablonen (lay-outs) zelf eenvoudig aan te passen met de gebruiksvriendelijke ontwerper
- Mogelijkheid gebruik afwijkende sjablonen (sets) per order
- Velden conditioneel weergeven (bijvoorbeeld korting alleen indien van toepassing)
- Offertes, bevestigingen en facturen direct versturen per e-mail naar de klant
- Offertes digitaal laten ondertekenen en bevestigen door uw klanten
- Facturen online laten betalen met een betaallink (iDeal, Bankcontact, etc.)
Planning
Enkele kenmerken van de planningsmogelijkheden:
- Planbord met weergave van geplande leveringen en routerneringen
- Zelf eigen losse afspraken toevoegen op het planbord
- Planning orders aanpassen in planbord middels drag en drop
- Agenda online publiceren en openen op smartphones en Outlook
- Apart planbord voor planning in het magazijn inclusief mogelijkheden voor snel uit en retour melden van artikelen
- Plannen van personeel en voertuigen op orders
En nog veel meer...
Naast bovengenoemde functionaliteiten bevat Visual Rental Dynamics nog veel meer mogelijkheden voor de eventenbranche.